பொருளடக்கம்:
- வரையறை - நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை (ஈசிஎம்) என்றால் என்ன?
- நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை (ECM) ஐ டெக்கோபீடியா விளக்குகிறது
வரையறை - நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை (ஈசிஎம்) என்றால் என்ன?
எண்டர்பிரைஸ் உள்ளடக்க மேலாண்மை (ஈசிஎம்) என்பது முழுமையான உள்ளடக்க வாழ்க்கை சுழற்சி நிர்வாகத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவன செயல்முறை முறையாகும். ECM உள்ளடக்கத்தில் ஆவணங்கள், கிராபிக்ஸ், மின்னஞ்சல் மற்றும் வீடியோ ஆகியவை அடங்கும்.
1980 களின் பிற்பகுதியிலிருந்து 1990 களின் முற்பகுதி வரை சிறிய அளவிலான இமேஜிங் மற்றும் வேலை ஓட்டத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளிலிருந்து (ஈ.டி.எம்.எஸ்) ஈ.சி.எம். இன்று, ஈ.சி.எம் தீர்வுகள் கணக்கியல், வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் மனித வளங்கள் (எச்.ஆர்) உள்ளிட்ட பல நிறுவன பிரிவுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன.
நிறுவன உள்ளடக்க மேலாண்மை (ECM) ஐ டெக்கோபீடியா விளக்குகிறது
வலை உள்ளடக்கம் / ஆவணம் / டிஜிட்டல் சொத்து மற்றும் பணி ஓட்ட மேலாண்மை உள்ளிட்ட பல மேலாண்மை வகைகளை ECM உள்ளடக்கியது. தேடல், ஒத்துழைப்பு, பிடிப்பு மற்றும் ஸ்கேனிங் மூலம் தரவு கண்டுபிடிப்பு மற்றும் கையாளுதல் திறன்களையும் ECM வழங்குகிறது.
முதலில் வணிகத்திலிருந்து ஊழியருக்கு (பி 2 இ) அமைப்புகளுக்கு உதவுகின்ற ஈசிஎம் இப்போது வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு (பி 2 பி), வணிகத்திலிருந்து அரசாங்கத்திற்கு (பி 2 ஜி), அரசாங்கத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு (ஜி 2 பி) மற்றும் பிற சந்தைப் பிரிவுகளுக்கு தீர்வுகளை வழங்குகிறது.
தகவல் மற்றும் பட மேலாண்மை சங்கம் (AIIM) ஐந்து ஈசிஎம் கூறுகளை பின்வருமாறு வரையறுக்கிறது:
- பிடிப்பு
- நிர்வகிக்கவும்
- கடை
- பாதுகாப்பகம்
- வழங்கு
ECM இன் மூன்று மென்பொருள் பயன்பாட்டு ஆதாரங்கள் பின்வருமாறு:
- உள்ளூரில் நிறுவப்பட்ட மென்பொருள் உள்ளூர் பகுதி நெட்வொர்க் (லேன்) மூலம் கிடைக்கிறது
- ஒரு சேவையாக மென்பொருள் (சாஸ்)
- உள்நாட்டில் நிறுவப்பட்ட சாஸ் மற்றும் பிற மென்பொருள் தீர்வுகளின் கலப்பின
முக்கிய ஈசிஎம் நன்மைகள் பின்வருமாறு:
- நிறுவன தத்தெடுப்பை இயக்க மிகவும் திறமையான மற்றும் செலவு குறைந்த ஆவண மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு
- அரசு மற்றும் தொழில்துறை விதிமுறைகளுடன் ஒருங்கிணைந்த இணக்கத்தை உறுதிசெய்தது
- மறுசீரமைப்பு அம்சங்களுடன் மறைக்கப்பட்ட உணர்திறன் தரவை வடிகட்டுகின்ற பாதுகாப்பு செயல்பாடுகள், தனிப்பட்ட அடையாளங்கள் அல்லது பிற முக்கிய தரவுகளை சமரசம் செய்யாமல் ஆவண பகிர்வுக்கு உதவுகின்றன
- குறைவான சேமிப்பு இடம், விநியோக வளங்கள் மற்றும் அஞ்சல் தேவைகள் மூலம் குறைக்கப்பட்ட செலவுகள்
- சாஸ் தீர்வுகள் வழியாக தகவல் தொழில்நுட்ப வளங்களைக் குறைத்தது
