நிறுவன அமைப்புகளுக்கு மாற்ற மேலாண்மை கருவிகளை வைத்திருப்பது ஏன் முக்கியம்?

கே:

நிறுவன அமைப்புகளுக்கு மாற்ற மேலாண்மை கருவிகளை வைத்திருப்பது ஏன் முக்கியம்?

இன்றைய வணிகச் சூழலில் ஒரு நிறுவனத்திற்கு கணினி உள்கட்டமைப்பு அவசியம் என்று மறுக்க முடியாது. அதை சரியாக நிர்வகித்தல் மற்றும் பாதுகாப்பதன் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிட முடியாது. Haphazard IT மேலாண்மை குறிப்பிடத்தக்க இழப்புகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் - மேலும் நிறுவனத்தின் தோல்வி கூட. அபாயங்கள் தரவு இழப்பு அல்லது குற்றவியல் பொறுப்பு வரை நீட்டிக்கப்படலாம்.

எல்லாம் ஃப்ளக்ஸ், மற்றும் ஒரே மாறிலி மாற்றம். மாறிவரும் தொழில்நுட்ப நிலப்பரப்பு பரந்த மற்றும் மாறுபட்டதாக இருக்கலாம்: உபகரணங்களின் சரிவு, மென்பொருளின் வழக்கற்றுப்போதல், புதிய வாடிக்கையாளர் தேவைகள், நெறிமுறை மேம்பாடுகள், நிதிக் கருத்தாய்வு. இந்த கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்ய, தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் தங்களது நிறுவன அமைப்புகளை தொடர்ந்து புத்துணர்ச்சியுடனும் திருத்துதலுடனும் காண்கின்றனர். நெட்வொர்க் கூறுகளைச் சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது, தீர்வுகளை உருவாக்குவது அல்லது காலாவதியானவற்றை நீக்குதல், விவரக்குறிப்புகள் அல்லது வடிவமைப்பை மாற்றுவது அல்லது அமைப்புகளை புதிய இடத்திற்கு நகர்த்துவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். பொதுவான பேச்சில், இவை “நகர்வுகள், சேர்க்கைகள் மற்றும் மாற்றங்கள்.”

இந்த மாற்றங்கள் எவ்வாறு அணுகப்படுகின்றன என்பது நிறுவனத்திற்கு முக்கியமானது. கட்டுப்பாடற்ற மாற்றங்கள் புராணங்களின் பொருள். ஒரு தனிப்பட்ட எடுத்துக்காட்டில், ஒரு சக ஊழியர் ஒரு கார்டை மாற்றுவதற்கு முன் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கத் தவறிவிட்டார் மற்றும் தரவு இழந்தபோது நிறுவனத்திற்கு 250, 000 பிரிட்டிஷ் பவுண்டுகளுக்கு மேல் செலவாகும். மோசமான விஷயங்கள் நடக்கின்றன, மர்பியின் சட்டம் ஒருபோதும் ரத்து செய்யப்படவில்லை. சரியான இடர் மேலாண்மை திட்டம் சரியான இடர் நிர்வாகத்தின் மையத்தில் உள்ளது.

மேலாண்மை கருவிகளை மாற்றுவது மிகப்பெரிய சாதனைக்கும் நினைவுச்சின்ன தோல்விக்கும் இடையிலான வேறுபாட்டைக் குறிக்கும். சாத்தியமான விளைவுகளை எதிர்பார்க்க அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும். நவம்பர் 10, 1999 அன்று, நாசா 125 மில்லியன் டாலர் செவ்வாய் கிரக சுற்றுப்பாதையை இழந்தபோது ஏதோ விரிசல் ஏற்பட்டது. காரணம்? ஒரு மென்பொருளானது பவுண்டுகள் சக்தியில் கணக்கிடப்படுகிறது, மற்றொன்று நியூட்டன்கள் எனப்படும் மெட்ரிக் அலகு பயன்படுத்தப்பட்டது. செவ்வாய் வளிமண்டலத்தில் லேண்டர் எரிவதைத் தடுக்க மிகவும் கவனமாகத் திட்டமிட்டிருக்கலாம் என்று ஒருவர் கருதலாம்.

பறக்கும்போது விஷயங்களை சரிசெய்வது ஆபத்தானது. சிக்கலான செயல்முறைகள் மற்றும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையானது மாற்றம் நிர்வாகத்தின் வெற்றியைப் பொறுத்தது. ஒரு தொழில்நுட்பம் விலையுயர்ந்த விண்கலத்தை எரிக்காது, ஆனால் ஒரு தவறான நடவடிக்கையால், ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப வாழ்க்கை ஒரு மில்லியன் துண்டுகளாக சிதற வாய்ப்புள்ளது.

நிறுவன அமைப்புகளில் மாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் முறைகள் மாற்றத்தின் நோக்கம் குறித்த விரிவான பார்வையை வழங்க வேண்டும், மேலும் என்ன வரக்கூடும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் - திட்டமிடப்பட்ட மாற்றம் தோல்வியுற்றாலும் கூட - அதை முந்தைய நிலைக்கு மாற்றலாம். தேவையற்ற அமைப்புகள் இங்கே ஒரு பங்கைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். கேபிஐக்கள் அல்லது பகுப்பாய்வு போன்ற அளவீடுகளை தவறாமல் சேகரிப்பது மாற்றத்தைத் திட்டமிட உதவும். ஒரு மாற்றத்தை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை முறையை (எம்ஓபி) பயன்படுத்துவதும் விளைவுகளை கட்டுப்படுத்த உதவும்.

எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் அவசியம். மாற்றம் கட்டுப்பாடு என்பது மக்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் உள்கட்டமைப்பை ஒன்றிணைக்கும் ஒரு வழியாகும். எந்தவொரு தகவல் தொழில்நுட்ப சூழலின் ஆரோக்கியத்திற்கும் நல்வாழ்விற்கும் ஒரு பயனுள்ள மாற்ற மேலாண்மை திட்டத்தை வைத்திருப்பது மிக முக்கியமானது. எதையும் வாய்ப்பாக விட்டுவிடுவதற்கு அபாயங்கள் மிகப் பெரியவை.