கே:
தரவு நிர்வாகத்தின் சில முக்கிய கொள்கைகள் யாவை?
ப:தரவு என்பது ஒவ்வொரு வணிகத்தின் முதுகெலும்பாகும், இது சிறியதாகவோ, நடுத்தரமாகவோ அல்லது பெரியதாகவோ இருக்கலாம். தரவு உருவாக்கம் விகிதம் கடந்த காலத்தில் இருந்ததை விட பல மடங்கு அதிகம். எனவே, விரும்பிய வணிக இலக்குகளை அடைய தரவை அதிக முன்னுரிமையுடன் நிர்வகிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், நிர்வகிக்கப்படாத தரவு வணிகத்தை அழிக்கக்கூடும். இதனால்தான் தரவு நிர்வாகம் மிகவும் முக்கியமானது. தரவு நிர்வாகமானது ஒரு நிறுவனத்தின் தரவின் தரம், பயன்பாட்டினை, கிடைக்கும் தன்மை, பாதுகாப்பு மற்றும் நிலைத்தன்மையின் ஒட்டுமொத்த மேலாண்மை என வரையறுக்கப்படுகிறது.
வெற்றிகரமான தரவு நிர்வாகத்தை செயல்படுத்த சில முக்கிய கொள்கைகள் உள்ளன:
- தரவை ஒரு சொத்தாக அங்கீகரித்தல்: எந்தவொரு நிறுவனத்திலும், தரவு மிக முக்கியமான சொத்து. தரவு உண்மையான, உறுதியான மற்றும் அளவிடக்கூடிய மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே இது ஒரு நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு அடுக்குகளில் மதிப்புமிக்க நிறுவன சொத்தாக அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவன முடிவெடுப்பதற்கான முக்கிய செல்வாக்கு தரவு, எனவே நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவு சொத்துக்கள் வரையறுக்கப்பட்டு, கட்டுப்படுத்தப்பட்டு, கவனமாக மற்றும் செயல்முறை சார்ந்த வழியில் அணுகப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இதன் விளைவாக, தரவின் துல்லியம் மற்றும் வெளியீட்டில் மேலாண்மை நம்பிக்கையுடன் இருக்க முடியும்.
- தரவு உரிமை மற்றும் பொறுப்புக்கூறல்: வெற்றிகரமான தரவு நிர்வாக செயல்பாட்டில், தரவின் உரிமையும் பொறுப்புணர்வும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தில், நிறுவன அளவிலான ஒருங்கிணைப்புக்கு தரவு தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்முறைகள் மூலமாக மட்டுமே அணுகப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து அடுக்குகளாலும் தரவு பயன்படுத்தப்படுவதால், தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை ஒரே உரிமையாளராக இருக்கக்கூடாது. தரவு நிர்வாகத்தில் பங்கேற்பது அனைத்து துறைகளிலிருந்தும் வெற்றிபெற வேண்டும்.
- தரப்படுத்தப்பட்ட விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளைப் பின்பற்றுதல்: அபாயங்கள் மற்றும் இணக்கத்தன்மையைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒரு தரவு ஆளுமை செயல்முறை தரப்படுத்தப்பட்ட விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். தரவு அணுகல், தரவு வரையறை, தனியுரிமைக் கொள்கைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு தரநிலைகள் போன்ற விஷயங்களுக்கு நிறுவனங்கள் சரியான விதிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை வரையறுக்க வேண்டும். தரவு குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக இந்த தரப்படுத்தப்பட்ட கொள்கைகள் கண்டிப்பாக கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும்.
- தரவு தரத்தை தொடர்ந்து நிர்வகித்தல்: தரவின் தரத்தை ஆரம்பத்தில் இருந்தே தொடர்ந்து நிர்வகிக்க வேண்டும். வரையறுக்கப்பட்ட தரநிலைகளுக்கு எதிராக நிறுவன தரவு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் சோதிக்கப்பட வேண்டும்.
- நிர்வாகத்தை மாற்று: ஒரு நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் தரவு மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பது மிகவும் முக்கியம். எனவே, தரவு நிர்வாக செயல்முறை மாற்ற மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை முன்கூட்டியே வரையறுக்க வேண்டும்.
- தரவு தணிக்கை: தரவு தணிக்கை என்பது நிறுவனங்களில் ஒரு நிலையான செயல்முறையாகும். எனவே, தரவு ஆளுமை செயல்முறை வெளிப்படையான தணிக்கைக் கொள்கையை ஆதரிக்க வேண்டும்.
சுருக்கமாக, தரவு ஆளுமை என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், மேலும் இது பல ஆண்டுகளாக சரியாக நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும். முக்கிய கொள்கைகள் ஒரு அமைப்பின் அனைத்து அடுக்குகளுக்கும் எளிமையாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒட்டுமொத்தமாக, பங்கேற்பு மற்றும் முக்கிய கொள்கைகளை பின்பற்றுவது ஆகியவை வெற்றிகரமான தரவு நிர்வாக அமலாக்கத்திற்கான வழிகாட்டும் காரணிகளாகும்.
