திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் என்றால் என்ன? - டெக்கோபீடியாவிலிருந்து வரையறை

வரையறை - திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் என்றால் என்ன?

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் என்பது திட்ட திட்டமிடல், திட்டமிடல், வள ஒதுக்கீடு மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மைக்கு பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருளாகும். இது திட்ட மேலாளர்கள் (பி.எம்), பங்குதாரர்கள் மற்றும் பயனர்களை செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும், பட்ஜெட், தர மேலாண்மை மற்றும் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது நிர்வாக அமைப்பாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் திட்ட பங்குதாரர்களிடையே ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

டெக்கோபீடியா திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை விளக்குகிறது

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பல்வேறு வழிகளில் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், அதன் முக்கிய நோக்கம் திட்ட கூறுகள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் வளங்களைத் திட்டமிடுவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் உதவுகிறது.

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பின்வரும் முதன்மை செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது:

• திட்ட திட்டமிடல் : திட்ட அட்டவணையை வரையறுக்க, திட்ட மேலாளர் (பி.எம்) திட்ட பணிகளை வரைபட மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பணி இடைவினைகளை பார்வைக்கு விவரிக்கலாம்.
• பணி மேலாண்மை : பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் நிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க மற்றும் ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது.
• ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு : திட்ட பங்குதாரர்களால் அணுகப்பட்ட ஒரு மைய ஆவண களஞ்சியத்தின் மூலம் உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கப்படுகிறது.
• காலெண்டர் மற்றும் தொடர்பு பகிர்வு : திட்ட காலக்கெடுவில் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்கள், செயல்பாட்டு தேதிகள் மற்றும் தொடர்புகள் ஆகியவை அடங்கும், அவை எல்லா PM மற்றும் பங்குதாரர் காலெண்டர்களிலும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
• பிழை மற்றும் பிழை மேலாண்மை : திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பிழை மற்றும் பிழை அறிக்கையிடல், பார்க்க, அறிவித்தல் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது.
• நேர கண்காணிப்பு : மூன்றாம் தரப்பு ஆலோசகர்களுக்கான பதிவுகளை பராமரிக்கும் அனைத்து பணிகளுக்கும் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் திறன் மென்பொருளுக்கு இருக்க வேண்டும்.