Google நிறுவனத்தை நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் சிறந்த வழிகள்

Chrome, Gmail, Google Apps மற்றும் Google இயக்ககத்தை உள்ளடக்கிய வணிகங்கள், பள்ளிகள் மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கான பரந்த தயாரிப்பு தொகுப்போடு நிறுவனங்கள் "கூகிள் செல்கின்றன". கூகிள் எண்டர்பிரைசைப் பயன்படுத்தும் ஆறு சிறந்த வழிகளை இங்கே விவாதிப்போம்.

மடிக்கணினிகளை மாற்றும் Chromebooks

பாரம்பரிய மடிக்கணினிகளுக்கு எதிராக Chromebook களுக்குச் செல்வது ஒரு நிறுவனத்திற்கு பெரும் சேமிப்பைக் குறிக்கும். ஒரு நிறுவனம் "கூகிள் சென்றிருந்தால்", பெரும்பாலான வேலைகள் உலாவி அடிப்படையிலானதாக இருக்க வேண்டும். பாரம்பரிய மடிக்கணினிகளில் உண்மையில் நிறைய செயல்பாடுகள் இல்லை; ஆதரவு டிக்கெட்டுகளை அதிகரிக்கும் போது இது ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பயனர் தத்தெடுப்பைக் குறைக்கிறது.

Chromebooks இலகுரக மற்றும் கிட்டத்தட்ட முற்றிலும் உலாவி அடிப்படையிலான மற்றும் மொபைல் என்று பொருள். எளிமை, இயக்கம் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை அற்புதமான நன்மைகள், ஆனால் மிகப்பெரிய நிறுவன நன்மை செலவு ஆகும். 2013 ஆம் ஆண்டில், Chromebooks $ 275 முதல் $ 450 வரை செல்கின்றன. 30, 000 நபர்கள் கொண்ட நிறுவனத்திற்கு, ஹெச்பி Chromebook அல்லது லெனோவா திங்க்பேட் தேர்ந்தெடுப்பது 12.6 மில்லியன் டாலர் வரை செலவு சேமிப்பைக் குறிக்கும். இது ஒரு யூகம் மட்டுமே, ஆனால் பெரும்பாலான மேலாளர்கள் இந்த வகையான சேமிப்பைக் கேட்க விரும்புகிறார்கள்.

எல்லாம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த உலாவி மூலம்

நீங்கள் எப்போதாவது தொழில்நுட்ப ஆதரவில் ஈடுபட்டிருந்தால், பொதுவான கேள்விகள்: "நீங்கள் எந்த உலாவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், அது என்ன பதிப்பு?" எல்லா நிறுவனங்களும் இன்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரர் (IE) அல்லது பயர்பாக்ஸிலிருந்து விடுபட முடியாது, ஆனால் உங்கள் ஊழியர்களின் 90 சதவீத தினசரி வேலைகளுக்கு Chrome ஐப் பயன்படுத்துவது ஒரு உலாவியில் வேலை செய்யக்கூடிய சில செயல்முறைகளின் போராட்டங்களை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் மற்றொன்று அல்ல. மற்ற நன்மை உலாவியில் கருவித்தொகுப்பை ஒருங்கிணைப்பதாகும். உலாவியில் இருந்து நேரடியாக, உங்களிடம் கூகிள் பிளஸ், கூகிள் டிரைவ், ஜிமெயில், கூகிள் கேலெண்டர் மற்றும் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் விரல் நுனியில் பிற பயன்பாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் இனி 20 வெவ்வேறு URL களை விரும்பவோ நினைவில் கொள்ளவோ ​​தேவையில்லை; புதிய தாவலைத் திறந்து வேலை செய்யுங்கள்.

மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு பதிலாக Hangouts

என்னால் மாநாட்டு அழைப்புகளை நிறுத்த முடியாது, உரையாடலில் வரும் செய்தியின் பாதி உடல் மொழியில் இருப்பதாக உறுதியாக நம்புகிறேன். கூகிள் Hangout இப்போது நீங்கள் பேசும் நபரை அல்லது குழுவை எளிதாகக் காணும் திறனை வழங்குகிறது. உங்களிடம் அலைவரிசை இருக்கும் வரை, தொலைதூர இடங்களுக்கு விலையுயர்ந்த விமானங்களின் தேவையை குறைக்கும்போது அல்லது நீக்குகையில், மாநாட்டு அழைப்புகளின் போது பெரும்பாலும் காணாமல் போகும் தனிப்பட்ட இணைப்பை Google Hangout உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

மேலும், வெளிநாடுகளில் அல்லது நூற்றுக்கணக்கான மைல்களுக்கு அப்பால் பல நேரடி அறிக்கைகள் உங்களிடம் இருக்கும் ஒரு சர்வதேச நிறுவனத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். தொலைபேசியில் ஒருவருக்கொருவர் பேசுவது எப்போதும் உரையாடலுக்கு நியாயம் செய்யாது, அதேசமயம் விரைவான Hangout மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் நீங்கள் பணிபுரியும் நபரை உயர் மட்டத்தில் புரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை அகற்றுதல் மற்றும் தொழிலாளர்களை அவர்களின் க்யூபிகில் இருந்து விடுவித்தல்

ஏன் மைக்ரோசாப்ட் என்பது கூகிள் மற்றும் பிற வழங்குநர்களுக்கு எதிரான தற்போதைய மைக்ரோசாஃப்ட் பிரச்சாரம். கூகிள் வழியாக மக்கள் ஏன் மைக்ரோசாப்ட் தேர்வு செய்கிறார்கள் என்பதை விளக்குவதே நிகழ்ச்சி நிரல், மேலும் கூகிள் டாக்ஸ் வழியாக மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் ஒரு நல்ல விஷயத்தைச் செய்கிறது: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸால் முடிந்த அனைத்தையும் கூகிள் டாக்ஸால் செய்ய முடியாது. இருப்பினும், மைக்ரோசாப்ட் காணவில்லை என்னவென்றால், கூகிள் மைக்ரோசாப்ட் தயாரிப்புகளின் குளோனாக இருக்க முயற்சிக்கவில்லை. கூகிள் எளிமையானதாகவும், இலகுரகதாகவும் தேர்வுசெய்கிறது, ஏனெனில் இது இயக்கம் செயல்படுத்துகிறது மற்றும் சிக்கலைக் குறைக்கிறது.

நாங்கள் பெரும்பாலும் எங்கள் வேலையை அதிக சிக்கலாக்குகிறோம் என்று சொல்வது நியாயமான அனுமானம் என்று நான் நினைக்கிறேன். கூகிள் ஒரு படி பின்வாங்கி, பணி செயல்முறையை மேம்படுத்துகிறது, கோப்பு விளைவுகளை விட, மக்களிடையேயான தொடர்புகளில் கவனம் செலுத்துகிறது.

நிறுவன கலாச்சாரத்தை உற்சாகப்படுத்த Google பிராண்டைப் பயன்படுத்துதல்

கூகிள் பிராண்டை கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் தெரியும். கூகிள் எனது நிறுவனத்திற்கு வந்தபோது இது ஒரு வேடிக்கையான உரையாடலாக இருந்தது, இந்த கேள்வி கேட்கப்பட்டது: "எங்கள் 'கோயிங் கூகிள்' தகவல்தொடர்பு பொருளை எவ்வாறு முத்திரை குத்துவது?" அவர்களின் பதில் எளிதானது: "எங்கள் வர்த்தகத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்." கூகிள் ஒரு புள்ளியைக் கொண்டுள்ளது. கூகிள் பிராண்ட் பெட்டியிலிருந்து அதைச் செய்யும்போது உங்கள் ஊழியர்களுடன் எதிரொலிக்கும் ஒரு பிராண்டை உருவாக்க உங்கள் வழியிலிருந்து ஏன் வெளியேற முயற்சிக்க வேண்டும்? நாங்கள் கூகிள் செல்கிறோம் என்று மக்கள் கேள்விப்பட்டதும், நாங்கள் சுவரொட்டிகளை இடுவதற்கும், பொருட்களை வழங்குவதற்கும் தொடங்கினோம், அவர்கள் அதை சாப்பிட்டார்கள். கூகிள் பிராண்டைப் பயன்படுத்துவது ஒரு நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்தை விரைவாக நகர்த்தவும் பயனர் தத்தெடுப்பை கணிசமாக மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது என்று நினைக்கிறேன்.

மேம்படுத்தப்பட்ட இயக்கத்துடன் எங்கும் வேலை செய்யுங்கள்

கார்ப்பரேட் தலைவர்கள் தங்கள் விற்பனை சக்தியின் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்த விரும்புகிறார்கள். சரியான விற்பனை உபகரணங்கள் மற்றும் கருவிகளைக் கொண்டு அந்த விற்பனை சக்தியை இயக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக நான் நினைக்கிறேன். ஆகவே, பிளாக்பெர்ரிகளுடன் மக்கள் ஏன் இன்னும் தங்கள் வேலையைச் செய்ய முயற்சிக்கிறார்கள்? ஆண்ட்ராய்டுகள் மற்றும் ஐபோன்கள் கையகப்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் Google Apps இரண்டிலும் நன்றாக வேலை செய்கிறது.

Android சாதனங்கள் சிறந்த ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் ஐபோன்கள் மிகவும் பின் தங்கியிருக்கவில்லை. செல்போன் அல்லது டேப்லெட்டில் இருந்தாலும் உங்கள் வேலையை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருப்பது மிகப்பெரிய நன்மை. கூகிள் தனது மொபைல் செயல்பாட்டை மேம்படுத்த ஒரு நனவான முயற்சியை மேற்கொண்டுள்ளது - குறிப்பாக மொபைல் சாதனங்களில் எழுதும் மற்றும் வேலை செய்யும் திறன் - குவிகாஃபைஸை அவற்றின் தொகுப்போடு ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம். கூகிள் டிரைவ் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸில் பணிபுரியும் போது எனது தொலைபேசியில் பல சோதனைகளைச் செய்துள்ளேன், அது எல்லா நேரத்திலும் மேம்படுகிறது.